Eigentümer, Bewohner und Verwalter sind gesetzlich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass alle Personen, die ihre Gebäude nutzen oder besuchen, im Brandschutznotfall einen „Ort absoluter Sicherheit“ erreichen können. Die Gesetzgebung beschreibt einen absolut sicheren Ort als „einen Ort außerhalb des Betriebsgeländes, an dem Menschen keiner unmittelbaren Gefahr durch die Auswirkungen eines Feuers ausgesetzt sind“. Ein persönlicher Notfall-Evakuierungsplan (PEEP) ist ein maßgeschneiderter „Fluchtplan“ für Personen, die möglicherweise Schwierigkeiten haben, ein Gebäude ohne Unterstützung oder Hilfe von anderen an einen absolut sicheren Ort zu evakuieren.
PEEPs können für jedes Mitglied der Universitätsgemeinschaft (Mitarbeiter, Studenten, Besucher) erforderlich sein, das über eine oder mehrere der folgenden Eigenschaften verfügt:
Mobilitätsbedingungen
Sehbedingungen
Hörbedingungen
Neurodiverse oder psychische Erkrankungen
Andere Umstände, die die Fähigkeit einer Person zur Evakuierung beeinträchtigen können (dazu können Personen mit gesundheitlichen Vorerkrankungen gehören, die schwanger sind oder eine kurzfristige Verletzung haben, z. B. ein gebrochenes Bein).
Die entscheidende Frage, die bestimmt, ob ein PEEP erforderlich ist, lautet: „Können Sie ein Gebäude in einer Notsituation ohne fremde Hilfe einigermaßen schnell evakuieren?“ Wenn die Antwort „NEIN“ lautet, ist wahrscheinlich ein PEEP erforderlich.
Mitarbeiter
Wenn Sie Hilfe bei der Räumung eines Gebäudes benötigen, auch wenn dies nur vorübergehend ist, müssen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mitteilen. Ihr Vorgesetzter ist dafür verantwortlich, mit Ihnen an der Vervollständigung Ihres PEEP zu arbeiten. Sie müssen keine persönlichen medizinischen Daten preisgeben, wir bitten Sie jedoch, uns alles mitzuteilen, was Ihre Fähigkeit, ein Gebäude zu evakuieren, beeinträchtigt.
Studieninteressierte und neue Studierende
Wir ermutigen Studieninteressierte, im Rahmen des Bewerbungsprozesses etwaige Behinderungen oder gesundheitliche Probleme offenzulegen. Der Behindertendienst der Studierendenbetreuung ist dafür verantwortlich, zu ermitteln, wo die Universität besondere Vorkehrungen zur Unterstützung neuer Studierender treffen muss. Diese Vereinbarungen werden in einem Behindertenzugangsplan festgehalten. Im Rahmen dieses Prozesses ermittelt der Studentensupport auch, ob voraussichtlich ein PEEP erforderlich ist. Wir werden relevante Informationen mit Ihrer akademischen Abteilung teilen. Hierzu zählen keine privaten oder persönlichen medizinischen Daten, es sei denn, Sie stimmen der Offenlegung dieser Informationen ausdrücklich zu. Die Abteilungsleiter sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass DAPs und PEEPs für Studierende innerhalb ihrer Abteilung geschrieben und umgesetzt werden. HoDs können dieser Verantwortung nachkommen, indem sie diese Aufgabe an einen oder mehrere Mitglieder der Abteilung delegieren. Sie bleiben jedoch für die Erfüllung dieser Aufgabe verantwortlich.
Der Studentensupport überwacht im Rahmen des gesamten DAP-Überwachungsprozesses, ob die PEEPs abgeschlossen wurden.
Studenten, die in Universitätsunterkünften wohnen
Wir verfügen über eine Reihe barrierefreier Unterkünfte auf dem gesamten Campus und in unseren externen Wohnheimen. Studierende, die sich für eine Universitätsunterkunft bewerben, werden gebeten, im Rahmen des Bewerbungsprozesses etwaige Gesundheitsprobleme oder Behinderungen offenzulegen, damit wir Ihren Wohnbedürfnissen während Ihres Studiums an der Universität bestmöglich gerecht werden können. Der Studentensupport informiert das ResLife-Team Accommodation and Hospitality Services (ahs), wenn Studierende einen Gesundheitszustand oder eine Behinderung gemeldet haben, die wahrscheinlich einen PEEP erfordern. ResLife ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Studierenden, die einen Gesundheitszustand oder eine Behinderung angeben, einen PEEP für ihre Wohnunterkunft erhalten.
Bestehende Studierende
Bestehende Studierende können Behinderungen oder gesundheitliche Probleme jederzeit dem Studierendensupport oder einem Mitglied ihrer akademischen Abteilung, beispielsweise ihrem persönlichen Tutor oder Vorgesetzten, mitteilen. Sie werden dann im Rahmen der vereinbarten Abteilungsvereinbarungen mit Ihnen und dem Studentensupport zusammenarbeiten, um die Entwicklung eines DAP und/oder PEEP zu ermöglichen.
Langzeitbesucher
Langzeitbesucher, beispielsweise Gastwissenschaftler, die einen Gesundheitszustand oder eine Behinderung offenlegen, benötigen möglicherweise einen PEEP. Ihr Ansprechpartner an der Universität übernimmt die Rolle des Vorgesetzten und ist dafür verantwortlich, mit dem Besucher zusammenzuarbeiten, um festzustellen, ob ein PEEP erforderlich ist. Der PEEP-Prozess für Mitarbeiter und Studenten sollte befolgt werden.
Alle PEEPs werden auf dem aufgezeichnetPEEP-Standardbewertungsformular
Mitglieder der Öffentlichkeit, die regelmäßig Universitätsgelände nutzen
Bei Personen, die bekanntermaßen regelmäßig die Einrichtungen der Universität nutzen, beispielsweise bei der regelmäßigen Nutzung der Sportanlagen des STV, vereinbart die zuständige Abteilung mit der betreffenden Person ein PEEPPEEP-Standardbewertungsformular.
Kurzzeitbesucher
Für Kurzzeitbesucher, etwa Gastdozenten oder Teilnehmer universitärer Veranstaltungen, etwa Tage der offenen Tür, oder gelegentliche Nutzer des STV, ist die Einrichtung individueller PEEPs nicht praktikabel. Die Universität hat eine Reihe von entwickelt„Allgemeine Notfallevakuierungsverfahren (GEEPs)“um die am häufigsten besuchten Gebäude abzudecken.
Erste Schritte
Sobald ein potenzieller Bedarf an einem PEEP festgestellt wird, wird Ihr Vorgesetzter (Mitarbeiter), Abteilungsleiter (Studenten) oder Universitätskontakt (Langzeitbesucher) mit Ihnen zusammenarbeiten, um das PEEP-Standardformular auszufüllen.
Zunächst werden Sie gebeten, anzugeben, ob Sie gesundheitliche Probleme, Behinderungen oder andere Bedenken haben, die Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, im Notfall einen absolut sicheren Ort zu erreichen. Wenn Sie jede dieser Fragen mit „NEIN“ beantworten, sind keine weiteren Maßnahmen erforderlich. Dies wird auf Ihrem PEEP-Formular aufgezeichnet und die Aufzeichnung wird archiviert.
Wenn Sie eine oder mehrere Kategorien mit „Ja“ beantworten, werden Sie aufgefordert, die entsprechenden Abschnitte des Formulars wie folgt auszufüllen. Sie müssen keine privaten oder vertraulichen Informationen angeben, um bestimmte Erkrankungen oder Behinderungen zu identifizieren; Es geht uns lediglich darum herauszufinden, welche Unterstützung Sie benötigen.
Welche Gebäude nutzen Sie am häufigsten?
Der PEEP muss die Gebäude abdecken, die Sie während Ihres Aufenthalts vor Ort regelmäßig nutzen. Für Mitarbeiter und Langzeitbesucher umfasst dies Ihre Büroräume und alle Gebäude, die Sie regelmäßig besuchen müssen, um an Besprechungen teilzunehmen, zu unterrichten oder andere wesentliche Teile Ihrer Rolle auszuführen. Studenten-PEEPs müssen alle Bereiche abdecken, auf die regelmäßig zu Studien- und/oder Forschungszwecken zugegriffen wird. Die allgemeinen Notfallevakuierungsvorkehrungen sind in Anhang 2 aufgeführt und geben Auskunft darüber, was in unseren Gebäuden verfügbar ist. Für die wurde ein generischer PEEP geschriebenBibliothek; Dies kann gegebenenfalls in spezifische PEEPs integriert werden.
Es gibt eine Reihe „öffentlicher“ Gebäude, wie z. B. den Fresh Shop, zu denen der Zugang ebenerdig ist und deren Notfälle von örtlichen Brandwächtern abgedeckt werden.
Liste häufig genutzter Gebäude mit ebenerdigem Zugang/Ausgang:
Fountain Café
Studentenwerk, Stufe 2
Der Boxenstopp
Fresh Express Shop
Zitronenbaum
Das Edge Café
Sporttrainingsdorf
Gründerhalle
Die oben genannten Gebäude verfügen in der Regel über einen ebenerdigen Zugang, so dass die Fluchtmöglichkeiten für Personen mit eingeschränkter Mobilität und andere behinderte Personen einfacher sind. Die Vorkehrungen in diesen Bereichen sind so getroffen, dass sie im Allgemeinen nicht in die PEEP-Proben einbezogen werden müssen.
Der Universitätscampus verfügt über ein Gehörlosenwarnsystem, um gehörlose oder hörgeschädigte Menschen über Feuermelder zu informieren. Dieses System steht Mitarbeitern, Studierenden und Besuchern bei Bedarf zur Verfügung.
Wenn ein Feueralarm ausgelöst wird, alarmiert Sie das System mit einem Vibrationspager. Das System basiert auf Sendern, die an einzelne Brandmeldezentralen in den Campusgebäuden angeschlossen sind. Wenn sie aktiviert sind, senden sie eine Textnachricht an Ihren Pager, in der angegeben wird, in welchem Gebäude sich der Feuermelder befindet. Dabei kann es sich um ein Gebäude handeln, das Sie bewohnen, oder um ein benachbartes Gebäude, um sicherzustellen, dass Menschen mit Hörbehinderungen über die Situation informiert sind. Der Pager sendet Warnungen für Gebäude nur dann, wenn sich die Person innerhalb oder in der Nähe befindet, nicht jedoch für alle Gebäude auf dem Campus.
Pager werden von Estates installiert und gewartet. Informationen zu diesem System und wie Sie darauf zugreifen können, finden Sie auf derNachlass-Webseiten
Es gibt zusätzliche Geräte, wie zum Beispiel Vibrationskissen, die in Universitätswohnheimen verwendet werden können. Anforderungen an diese Geräte werden im Rahmen der ahs PEEPs erhoben.
Der Umfang der Unterstützung, die Menschen mit Sehbehinderungen möglicherweise benötigen, hängt von der Schwere der Beeinträchtigung ab. Es muss darüber nachgedacht werden, wie Brandschutzinformationen am besten bereitgestellt werden können. Dazu könnte die Bereitstellung von Brandschutzhinweisen in Großschrift, Blindenschrift oder einem anderen Format gehören. Die Person, für die der PEEP geschrieben wird, weiß im Allgemeinen, was für sie am besten funktioniert, und kann Sie beraten.
Wenn Studierende Informationen in unterschiedlichen Formaten benötigen, wenden Sie sich an den Student Support Disability Service, der die entsprechende Unterstützung organisieren wird. Wenn Mitarbeiter maßgeschneiderte Informationen benötigen, wenden Sie sich an den SHEW-Dienst (Safety, Health, & Employee Wellbeing) der Universität. Dieser wird Sie über mögliche Optionen und die Verfügbarkeit von Fördermitteln beraten.
Manche Menschen mit Sehbehinderungen verfügen über ausreichende Sehkraft, um die Notausgangsschilder zu erkennen und selbstständig den Weg zu den Notausgängen zu finden. Menschen mit schwereren Sehstörungen benötigen möglicherweise Unterstützung bei der Suche nach Fluchtwegen. Es kann erforderlich sein, eine oder mehrere Personen (oder „Buddys“) mit der Bereitstellung dieser Unterstützung zu beauftragen. Freunde können Kommilitonen oder Kollegen sein. Wenn eine Person einen engagierten Betreuer hat, kann dieser diese Unterstützung leisten. Die Rolle eines Buddys besteht darin, beim Navigieren zu einem Notausgang zu helfen.
Für alle Nichtwohngebäude gibt es einen ernannten Brandschutzwächter. Ein wesentlicher Teil ihrer Aufgabe besteht darin, bestimmte Teile ihrer Gebäude zu „fegen“, um sicherzustellen, dass diese frei sind, bevor sie das Gebäude verlassen. Sie helfen allen, die Schwierigkeiten haben, Fluchtwege zu finden. PEEPs sollten sich jedoch nicht nur darauf verlassen, Menschen bei der Suche nach Fluchtwegen zu helfen. Dies ist besonders wichtig in Büro- und Lehrräumen, in denen Brandschutzbeamte nur während der „normalen Bürozeiten“ arbeiten dürfen.
Horizontale Flucht
Für viele Menschen sind die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, wenn sie sich im Notfall in einem Gebäude bewegen, genau die gleichen wie bei der allgemeinen Bewegung in einem Gebäude. Dazu könnten Probleme beim Öffnen von Türen gehören, damit sie sich frei im Gebäude bewegen können. Wenn diese Art von Problemen festgestellt wird, wenden Sie sich bitte anStändeum Rat.
Wenn Menschen vorübergehende Beeinträchtigungen haben, wie z. B. gebrochene Gliedmaßen, die ihre Bewegungsfähigkeit auf dem Campus beeinträchtigen, müssen möglicherweise vorübergehende Vorkehrungen in Betracht gezogen werden, um ihre sichere Bewegung innerhalb eines Gebäudes zu ermöglichen. Dazu könnte die Benennung eines oder mehrerer Freunde gehören, die die Person körperlich dabei unterstützen, umgehend zu einem Notausgang zu gelangen. Im Idealfall erfolgt die Evakuierung mobilitätseingeschränkter Personen zeitgleich mit allen anderen Personen. Es kann jedoch akzeptabel sein, zu warten, bis die Korridore frei sind, bevor sich die Personen (mit oder ohne körperliche Unterstützung) auf den Weg zu einem Ausgang machen.
Treppen benutzen
Viele unserer Gebäude verfügen über barrierefreie Bereiche in Gebäudeteilen, in denen es keine ebenen Fluchtwege gibt; In diesen Fällen erfordert die Notevakuierung, dass Personen entweder Treppen hinauf- oder hinuntergehen, um einen Ort absoluter Sicherheit zu erreichen.
Zu den meisten Notausgangstreppen gehören sichere Zufluchtsorte, entweder auf den Treppenpodesten oder in Vorräumen unmittelbar neben der Treppe, die einen „Ort relativer Sicherheit“ bieten, von dem aus maßgeschneiderte Evakuierungsstrategien umgesetzt werden können. Ein relativ sicherer Ort bietet mindestens 30 Minuten lang Schutz vor Feuer und Rauch.
In einigen Fällen können Personen mit eingeschränkter Mobilität möglicherweise Treppen sicher benutzen, sofern diese frei sind. Dazu könnten einige Rollstuhlfahrer gehören, die kurze Strecken zurücklegen können oder auf dem Gesäß die Treppe herunterkommen. Andere Personen können ohne Hilfe oder mit eingeschränkter Unterstützung gehen, benötigen jedoch möglicherweise mehr Zeit als andere Insassen, um die Strecke zurückzulegen. In jedem dieser Fälle kann eine akzeptable Strategie darin bestehen, dass die Person an einem sicheren Ort wartet, sodass andere Personen die Treppe freimachen können, bevor sie sich selbstständig oder mit der Unterstützung eines Kumpels auf den Weg nach unten macht.
Andere Personen können keine Treppen benutzen. Normalerweise sollten Aufzüge nicht zur Evakuierung genutzt werden. Einige unserer Gebäude, insbesondere neuere Gebäude, wie das Chancellors Building, 4 East South und 10 West, verfügen jedoch über Evakuierungsaufzüge, mit denen Personen sicher aus dem Gebäude evakuiert werden können. Diese Aufzüge sind mit speziellen Überbrückungseinrichtungen ausgestattet, die es dem Sicherheitsdienst ermöglichen, sie im Notfall zu bedienen. Gebäude mit diesen Einrichtungen sind im Universitätsgebäude gekennzeichnetAllgemeine Notfallevakuierungsvorkehrungen.
Wenn keine Evakuierungsaufzüge vorhanden sind, sollte der PEEP feststellen, ob die Verwendung eines Evakuierungsstuhls sinnvoll ist. Der Sicherheitsdienst verfügt über Evakuierungsstühle, die in allen Universitätsgebäuden genutzt werden können. Allerdings können nicht alle Rollstuhlfahrer oder mobilitätseingeschränkten Personen Evakuierungsstühle sicher nutzen; Wenn dies im PEEP als Problem identifiziert wird und keine anderen identifizierten Optionen, wie z. B. Evakuierungsaufzüge, vorhanden sind, sollte zunächst der Rat von SHEW eingeholt werden.
Eine Reihe von Notunterkünften sind mit Emergency Voice Communications (EVCs) ausgestattet, und es gibt ein Programm, um weitere davon auf dem Campus zu installieren. Diese ermöglichen die Kommunikation zwischen den Schutzhütten und der Feuerleitstelle in jedem Gebäude. Der Brandschutzpunkt ist der Ort, an dem sich die Brandmeldezentrale jedes Gebäudes befindet. Sicherheitspersonal ist bei Auslösung des Alarms an der Brandmeldezentrale anwesend und kann auf alle Hilfeanfragen reagieren. In Gebäuden, in denen keine EVCs vorhanden sind, sollte der Sicherheitsdienst telefonisch kontaktiert werden (01225 383999), damit Hilfe angefordert werden kann. Die Mittel zur Kommunikation mit der Sicherheit (sofern erforderlich) sollten im PEEP angegeben werden.
Brandwärter sind dafür verantwortlich, Zufluchtsorte innerhalb ihres zugewiesenen Bereichs zu überprüfen, bevor sie ein Gebäude evakuieren. Wenn sie feststellen, dass jemand auf Hilfe wartet, melden sie sich bei der Feuerleitstelle und teilen dem Sicherheitsdienst mit, wo sich die Person befindet und welche Hilfe sie benötigt. Dies sollte nicht als alleiniges Mittel dienen, um die Sicherheitskräfte darauf aufmerksam zu machen, dass jemand Hilfe benötigt.
Für den allgemeinen Zugang rund um das Gelände gibt es einen rollstuhlgerechten Weg von Ebene 3 von 1 Ost rund um die Parade bis zur Ebene 3 von 2 West. Personen der Ebene 3 eines dieser Gebäude können diesen Weg nutzen, um den routinemäßigen Zugang zu erleichtern. Sie können diese Route auch nutzen, um in ein anderes Gebäude zu wechseln, falls in dem Gebäude, in dem sie sich befinden, ein Feueralarm ausgelöst wird. Beispielsweise können bei einem Feueralarm im Wessex House Personen auf Ebene 3 nach 4 West evakuiert werden , 8 West oder 5 West. Sobald Sie sich in einem anderen Gebäude befinden, können Aufzüge sicher genutzt werden, um zu einem absolut sicheren Ort zu gelangen.
Bei einigen Menschen, die PEEPs benötigen, können eine oder mehrere Erkrankungen vorliegen, die ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Evakuierungssignale zu verarbeiten oder angemessen auf diese Signale zu reagieren. Wenn eine Person feststellt, dass dies wahrscheinlich ein Problem darstellt, sollte SHEW (für Mitarbeiter und Besucher) oder Student Support (für Studenten) um Rat gebeten werden.
Es ist wichtig, dass die PEEP-Vereinbarungen physisch überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind und den Bedürfnissen der vom PEEP abgedeckten Person entsprechen. Um sicherzustellen, dass die Vorkehrungen angemessen sind, sollte eine physische Kontrolle oder Probe der Evakuierung durchgeführt werden. Folgende Dinge sollten überprüft werden: Lage der Schutzhütten; Verfügbarkeit von EVCs; Mobiltelefonsignal, wenn dieses zur Kontaktaufnahme mit dem Sicherheitsdienst benötigt wird; Die physischen Merkmale des Gebäudes stellen keine unvorhergesehenen Hindernisse für den Ausgang und die Lage etwaiger Evakuierungsaufzüge dar. Der PEEP sollte erst dann fertiggestellt werden, wenn bestätigt wird, dass zufriedenstellende Vereinbarungen getroffen wurden.
Kopien des PEEP sollten gegebenenfalls an jede der auf der Liste aufgeführten Personen verteilt werdenPEEP-Standardbewertungsformular. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen unter die Datenschutz-Grundverordnung fallen. Die Informationen sollten nicht weiter verbreitet werden, als unbedingt erforderlich ist.
PEEPs sollten mindestens einmal jährlich überprüft werden. Wenn sich der Zustand einer Person ändert, sind häufigere Überprüfungen erforderlich. Wenn dies zu einer signifikanten Änderung des PEEP führt, sollte eine erneute Probe durchgeführt werden. Überprüfungen sollten auch durchgeführt werden, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass Änderungen erforderlich sind, beispielsweise aufgrund einer Brandschutzübung, bei der festgestellt wurde, dass die PEEP-Vorkehrungen unzureichend sind.
